26 Συμβουλές WFH κατά την απομόνωση κατά τη διάρκεια της επιδημίας COVID-19

Συμβουλές για νέους WFHers

1. Ορίστε έναν χώρο εργασίας

Ρυθμίστε μια περιοχή του σπιτιού σας για να τη χρησιμοποιήσετε ως χώρο εργασίας. Το να καθίσετε σε αυτό το χώρο στέλνει ένα σαφές μήνυμα στον εγκέφαλό σας ότι είναι ώρα να εστιάσετε. Μείνετε μακριά από τον καθορισμένο χώρο εργασίας σας όταν δεν εργάζεστε.

Μόλις ολοκληρώσετε την εργάσιμη ημέρα σας, αντισταθείτε στην παρόρμηση να κάνετε check in με τυχόν επαγγελματικές υποχρεώσεις μέχρι να ξεκινήσετε ξανά τη δουλειά.

2. Μετακινηθείτε

Εάν η δημιουργία ενός φορητού χώρου εργασίας σας βοηθά να συγκεντρωθείτε, δημιουργήστε μερικούς χώρους στο σπίτι σας όπου μπορείτε να εργαστείτε. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τη στάση σας, καθώς θα αλλάξετε τη θέση σας που κάθεστε. Δίνοντας στον εαυτό σας ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα σε κάθε τοποθεσία μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τον χρόνο σας.

Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος εργασίας σας είναι εργονομικός. Αυτό θα αφαιρέσει τους παράγοντες κινδύνου που οδηγούν σε μυοσκελετικούς τραυματισμούς και θα επιτρέψει αυξημένη απόδοση και παραγωγικότητα. Ενώ κάθεστε σε έναν άνετο καναπέ ή το κρεβάτι σας μπορεί να ακούγεται ωραίο, η πληκτρολόγηση στον φορητό υπολογιστή σας ενώ το κάνετε για μεγάλο χρονικό διάστημα μπορεί να καταπονήσει την πλάτη ή το λαιμό σας.

3. Ετοιμαστείτε για την ημέρα

Αφιερώστε χρόνο για να ακολουθήσετε την κανονική πρωινή σας ρουτίνα, κάντε ένα ντους και ντυθείτε για την ημέρα. Εάν πηγαίνετε κανονικά στο γυμναστήριο, συμπληρώστε τη ρουτίνα σας με ασκήσεις σωματικού βάρους ή προπόνηση ενδυνάμωσης.

Ορίστε μερικά ρούχα εργασίας, ακόμα κι αν είναι πιο άνετα από την τυπική επαγγελματική σας ενδυμασία. Αν προτιμάτε να κάνετε τα μαλλιά και το μακιγιάζ σας, τότε προτιμήστε το, ακόμα κι αν είναι μόνο για εσάς.

Ή αφήστε το δέρμα σας να αναπνεύσει και χρησιμοποιήστε αυτό το χρόνο για να βελτιώσετε την υγεία του εφαρμόζοντας μόνο ορούς, τόνερ ή μάσκες.

4. Ορίστε ένα πρόγραμμα

Αντί να έχετε ένα ασαφές σχέδιο, δημιουργήστε ένα καθημερινό πρόγραμμα και βάλτε το γραπτώς. Δημιουργήστε ένα ψηφιακό πρόγραμμα ή σημειώστε το με στυλό και χαρτί και κολλήστε το σε εμφανές σημείο. Δημιουργήστε μια λεπτομερή λίστα υποχρεώσεων που αναλύεται σε κατηγορίες με βάση τη σημασία.

5. Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα διατροφής

Προγραμματίστε τα γεύματα και τα σνακ σας εκ των προτέρων, όπως στην αρχή της εβδομάδας ή στην εργάσιμη ημέρα. Αυτό σας εμποδίζει να εργαστείτε μέχρι το σημείο της πείνας και στη συνέχεια να παλέψετε για να αποφασίσετε τι θα φάτε. Θα πρέπει επίσης να αποφεύγετε να τρώτε στο σταθμό εργασίας σας.

Επιλέξτε τροφές που ενισχύουν τη μνήμη, τη συγκέντρωση και την εγρήγορση, όπως σπόρους κολοκύθας, μαύρη σοκολάτα και αυγά. Περιορίστε την πρόσληψη επεξεργασμένων υδατανθράκων, επεξεργασμένων τροφίμων και ροφημάτων με ζάχαρη.

Συμβουλές για άτομα με παιδιά

6. Δουλεύοντας με ένα μωρό

Χρησιμοποιήστε πορτ μπεμπέ ή περιτύλιγμα για να μπορείτε να κρατάτε το παιδί σας κοντά σας. Για να κρατήσετε τα χέρια σας ελεύθερα, χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή υπαγόρευσης. Εάν είστε σε μια κλήση, μπορείτε να ενημερώσετε τον παραλήπτη σας ότι έχετε ένα μωρό στο σπίτι σε περίπτωση που υπάρχουν διακοπές ή θόρυβοι.

Χρησιμοποιήστε αποτελεσματικά τους χρόνους του ύπνου τους και προσπαθήστε να προγραμματίσετε εργασίες που απαιτούν έντονη εστίαση ή κλήσεις διάσκεψης κατά τη διάρκεια αυτών των χρόνων.

Μπορεί να θέλετε να συζητήσετε με το αφεντικό σας σχετικά με ένα τροποποιημένο πρόγραμμα που λειτουργεί και για τους δυο σας ενώ εργάζεστε από το σπίτι με ένα μωρό.

7. Εργασία με μεγαλύτερα παιδιά

Εάν έχετε μικρά παιδιά, θα θέλετε να εστιάσετε στις ανάγκες τους. Αλλά αν έχετε ένα μεγαλύτερο παιδί που μπορεί να αναλάβει κάποιες επιπλέον ευθύνες, μπορείτε να του βάλετε μερικές πολύ σαφείς οδηγίες και δραστηριότητες για βοήθεια στη φροντίδα των μικρότερων παιδιών ή στην ολοκλήρωση των δουλειών του σπιτιού.

Μπορεί να θέλετε να εργάζεστε νωρίς το πρωί ή αργά το βράδυ ενώ τα παιδιά σας κοιμούνται, ειδικά όταν πρέπει να εστιάσετε σε πολύπλοκες εργασίες.

8. Δώστε προσοχή στις συναισθηματικές τους ανάγκες

Τα παιδιά σας μπορεί να χρειαστούν λίγη επιπλέον αγάπη, στοργή και προσοχή κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου – ακόμα κι αν ένα θυμό κάνει όλους τους εμπλεκόμενους να αισθάνονται εξαντλημένοι ή απογοητευμένοι.

Τα παιδιά σας αξιοποιούν τα συναισθήματά σας, καθώς και τη συνολική ενέργεια του κόσμου. Μπορεί να δυσκολεύονται να προσαρμοστούν σε μια νέα ρουτίνα ή να αισθάνονται υπερδιεγερμένοι.

Παίξτε χαλαρωτική μουσική σε όλο το σπίτι σας για να τονώσετε τα συναισθήματα χαλάρωσης.

9. Ισορροπήστε τη δομή και το παιχνίδι

Ενθαρρύνετε τα παιδιά σας να διασκεδάσουν, αλλά βοηθήστε τα να διαχειρίζονται τον χρόνο τους με σύνεση. Ρυθμίστε τις κατάλληλες δραστηριότητες για να τους κρατήσετε αφοσιωμένους.

Τα παιδιά μπορεί επίσης να είναι υπερβολικά διεγερμένα, επομένως περιορίστε τον χρόνο μπροστά στην οθόνη και αφήστε την περιστασιακή πλήξη. Να είστε σταθεροί στην προσέγγισή σας και να θέτετε σαφή όρια, προσδοκίες και συνέπειες.

10. Κοινή χρήση οθόνης

Εάν μοιράζεστε μια οθόνη με ένα παιδί, ξεκαθαρίστε ότι η εργασία σας είναι προτεραιότητα. Δώστε τους χρόνο να χρησιμοποιήσουν την οθόνη όπως ταιριάζει στο πρόγραμμά σας. Χρησιμοποιήστε αυτό το χρόνο για να κάνετε μια εργασία που δεν απαιτεί οθόνη ή για ένα σύντομο διάλειμμα.

Συμβουλές για άτομα με άγχος

11. Η κατάσταση του κόσμου

Πάρτε τις δικές σας αποφάσεις σχετικά με το είδος των μέσων που ακολουθείτε, ειδικά όταν εργάζεστε. Εάν δεν θέλετε να βλέπετε ειδήσεις που σχετίζονται με τον COVID-19, ρυθμίστε εφαρμογές που θα αποκλείουν αυτές τις ειδήσεις στις συσκευές σας.

Ομοίως, ενημερώστε τα αγαπημένα σας πρόσωπα εάν δεν θέλετε να κάνετε συζητήσεις σχετικά με τον ιό ή τη μόλυνση.

12. Μείνετε ενημερωμένοι, όχι συγκλονισμένοι

Εάν θέλετε να παραμένετε ενημερωμένοι αλλά βρίσκετε τις ειδήσεις συντριπτικές, αφιερώστε έναν καθορισμένο χρόνο κάθε πρωί ή βράδυ, όταν μπορείτε να διαβάσετε τις ειδήσεις.

Ή ρωτήστε έναν φίλο εάν μπορείτε να τον καλέσετε για μια γρήγορη ενημέρωση 10 λεπτών. Θα είναι σε θέση να μεταδώσουν οποιαδήποτε νέα ήπια και θα σας βοηθήσουν να παραμένετε ενημερωμένοι χωρίς να αισθάνεστε υπερβολικοί.

13. Τα αγαπημένα σου πρόσωπα

Εάν ανησυχείτε για την υγεία των αγαπημένων σας, πείτε τους για τις ανησυχίες σας. Βεβαιωθείτε ότι λαμβάνουν όλες τις απαραίτητες προφυλάξεις και θα έρθουν σε επαφή με τη βάση σας εάν αρχίσουν να εμφανίζουν συμπτώματα COVID-19.

Αφιερώστε χρόνο για να τους ενημερώσετε πόσο σημαίνουν για εσάς, είτε προφορικά είτε γραπτά.

14. Όντας σε lockdown

Η απόλαυση μιας ημέρας εργασίας στο σπίτι έχει διαφορετική αίσθηση όταν οφείλεται σε κυβερνητική εντολή που έχει στόχο να σταματήσει την εξάπλωση ενός ιού.

Δημιουργήστε έναν χαρούμενο χώρο, είτε κοιτάζετε έξω από ένα παράθυρο, οραματίζεστε ένα γαλήνιο σκηνικό της φύσης είτε κοιτάτε μια χαλαρωτική εικόνα.

15. Ελάτε σε επαφή

Ελάτε σε επαφή με έναν επαγγελματία ψυχικής υγείας ή βρείτε κάποιον που είναι υποστηρικτικός και μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα συναισθήματά σας, ειδικά εάν αυτά τα συναισθήματα εμποδίζουν την παραγωγικότητά σας.

Να είστε ειλικρινείς με το πώς νιώθετε. Γνωρίζοντας ότι κάποιος απέχει μόνο μια τηλεφωνική κλήση ή συνομιλία μέσω βίντεο μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα συναισθήματα άγχους.

Συμβουλές για άτομα που δεν έχουν την ιδανική ρύθμιση στο σπίτι

16. Αναδυόμενο γραφείο

Εάν δεν έχετε καθορισμένο γραφείο ή γραφείο, αυτοσχεδιάστε. Τοποθετήστε ένα μαξιλάρι στο πάτωμα και χρησιμοποιήστε ένα τραπεζάκι για τον χώρο εργασίας σας. Ή βρείτε ένα μικρό φορητό πτυσσόμενο τραπέζι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε διάφορους χώρους του σπιτιού σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αυτοσχέδιο γραφείο χρησιμοποιώντας ένα ανάποδο καλάθι με επίπεδο πάτο. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με το φορητό υπολογιστή σας στο κρεβάτι, στο τραπέζι ή σε έναν πάγκο για να φτιάξετε ένα όρθιο γραφείο. Προσέξτε μόνο να ακούτε το σώμα σας και να κάνετε προσαρμογές εάν αρχίσετε να αισθάνεστε μυοσκελετικό πόνο.

17. Καθαρίστε τον χώρο σας

Δημιουργήστε μια ήρεμη ατμόσφαιρα. Καθαρίστε τον χώρο εργασίας σας και οργανώστε την ακαταστασία τουλάχιστον μία φορά την ημέρα. Χρησιμοποιήστε έναν διαχύτη αιθέριων ελαίων για να στείλετε μερικές πολυτελείς μυρωδιές στον αέρα. Ή κάψτε το φασκόμηλο για να ενισχύσετε την ενέργεια, τη διάθεση και τη λειτουργία του εγκεφάλου σας.

Συμβουλές για άτομα που ξαφνικά δουλεύουν δίπλα στον σύντροφό τους όλη μέρα

18. Συζητήστε εκ των προτέρων το σχέδιο εργασίας σας

Συζητήστε τη συμβατότητα των στυλ εργασίας σας. Αποφασίστε εάν θέλετε να έχετε καθορισμένες ώρες φαγητού ή hangout ή προτιμάτε να κάνετε τα δικά σας πράγματα κάθε μέρα.

Ενημερώστε τον σύντροφό σας εάν σας αρέσει η συζήτηση ή προτιμάτε να εργάζεστε στη σιωπή. Εάν τα καθημερινά σας προγράμματα εργασίας ποικίλλουν, φροντίστε να μιλήσετε για αυτό εκ των προτέρων.

19. Βάση αφής

Ελέγξτε και δείτε πώς μπορείτε να βοηθήσετε ο ένας τον άλλον. Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι αφήνετε τον σύντροφό σας εντελώς ανενόχλητο κατά τη διάρκεια της ημέρας, στέλνοντάς του αστεία μιμίδια ή φροντίζοντας να έχει ολοκληρώσει τις εργασίες του.

Κάντε ένα σχέδιο για να μοιράσετε τις δουλειές του σπιτιού. Κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας 10 λεπτών, μπορείτε να μιλήσετε για το πώς πάνε όλα και να αποφασίσετε εάν χρειάζεται να κάνετε προσαρμογές. Μπορεί να είναι λιγότερο πιθανό να χάσετε την ψυχραιμία σας ή να αισθανθείτε απογοητευμένοι, αν γνωρίζετε ότι έχετε τον χώρο να μιλήσετε για την ημέρα σας ή για οποιαδήποτε εργασία.

20. Χρησιμοποιήστε ακουστικά

Εξαλείψτε τους ακουστικούς περισπασμούς χρησιμοποιώντας ακουστικά. Επενδύστε σε ένα ζευγάρι ακουστικά πάνω από το αυτί που είναι πιο άνετα και παρέχουν καλύτερη ποιότητα ήχου από τα ακουστικά.

Επιλέξτε μουσική που σας βοηθά να εστιάσετε και που χρησιμοποιείτε ειδικά ενώ εργάζεστε. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει κλασικά, binaural beats ή την αγαπημένη σας σύγχρονη μουσική.

Αναπτύξτε ένα σχέδιο και επικοινωνήστε με τον σύντροφό σας σχετικά με το πότε πρέπει να είστε σε βιντεοκλήση ή φωνητική κλήση. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε ένα σχέδιο για να ελαχιστοποιήσετε τους ήχους και τους περισπασμούς, εάν και οι δύο πρέπει να είστε σε μια κλήση ταυτόχρονα.

Συμβουλές για έμπειρους επαγγελματίες σε αυτή τη δύσκολη περίοδο

21. Διαχειριστείτε τον χρόνο σας

Εάν εργάζεστε συνήθως από το σπίτι, μπορεί να βρεθείτε με μέλη της οικογένειας στον πολύτιμο χώρο εργασίας σας. Θέστε όρια και διαχειριστείτε τις προσδοκίες οποιουδήποτε απαιτεί το χρόνο σας.

Προσδιορίστε τι είναι απαραίτητο και δώστε προτεραιότητα ανάλογα. Μείνετε συγκεντρωμένοι για να μπορείτε να εργάζεστε αποτελεσματικά και να έχετε περισσότερο χρόνο για άλλες προσπάθειες.

22. Εξασκηθείτε στην αυτοφροντίδα

Εκτός από το να βεβαιωθείτε ότι η δουλειά σας θα ολοκληρωθεί, φροντίστε τη σωματική και ψυχική σας ευεξία κατά τη διάρκεια αυτής της ευαίσθητης περιόδου. Προετοιμαστείτε για την επιτυχία κάνοντας αρκετή σωματική δραστηριότητα και διατηρώντας την ψυχική σας υγεία.

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει διαλογισμό, ημερολόγιο ή χορό. Σύντομες εκρήξεις αυτών των δραστηριοτήτων μπορεί να σας βοηθήσουν να απελευθερώσετε λίγη δεσμευμένη ενέργεια, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία σας.

23. Μείνετε ενεργοί

Ακόμα κι αν περνάτε πολύ χρόνο στο σπίτι, πιθανότατα κάνετε περιστασιακά διαλείμματα έξω. Ενσωματώστε περισσότερη άσκηση στην καθημερινή σας ρουτίνα και φροντίστε να βγείτε έξω αν μπορείτε, ακόμα κι αν είναι στην ταράτσα του κτιρίου σας.

Πώς να κάνετε αποτελεσματικά διαλείμματα

24. Κάντε μια μικρή βόλτα

Η σημασία του περπατήματος έχει τεκμηριωθεί από πολλούς δημιουργικούς ανά τους αιώνες. Δεν χρειάζεται να περπατήσετε χιλιόμετρα για να είναι αποτελεσματικό. Κάντε ένα περπάτημα 20 λεπτών μία ή δύο φορές την ημέρα, ειδικά όταν αισθάνεστε απογοητευμένοι ή αναποφάσιστοι.

25. Η μέθοδος Pomodoro

Μερικοί άνθρωποι ορκίζονται στη μέθοδο Pomodoro, η οποία είναι μια τεχνική διαχείρισης χρόνου. Για να το δοκιμάσετε, ρυθμίστε ένα χρονόμετρο για 25 λεπτά και μετά κάντε ένα διάλειμμα 5 λεπτών. Μετά από τέσσερις συνεδρίες των 25 λεπτών, κάντε ένα διάλειμμα 15 έως 30 λεπτών. Συνεχίστε αυτά τα διαστήματα όλη την ημέρα.

26. Αδράξτε την ημέρα

Πολλοί δάσκαλοι γιόγκα και διαλογισμού προσφέρουν δωρεάν διαδικτυακές συνεδρίες κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Επωφεληθείτε και λάβετε μέρος σε μια διαδικτυακή συνεδρία. Κάνοντας ένα διάλειμμα στο πρόγραμμά σας μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τον χρόνο σας με σύνεση κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Η κατώτατη γραμμή

Η εργασία από το σπίτι κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου μπορεί να μην είναι αυτό που σχεδιάζατε, αλλά μπορείτε να το αξιοποιήσετε στο έπακρο. Μπορεί να βρεθείτε να ζείτε μια ζωή που μοιάζει με παρατεταμένη μέρα χιονιού ή καλοκαιρινές διακοπές. Χρειάζεται χρόνος για να συνηθίσετε το νέο κανονικό, οπότε δώστε χρόνο στον εαυτό σας να προσαρμοστεί στη νέα επαγγελματική σας ζωή.

Έχετε πίστη στην ικανότητά σας να προσαρμόζεστε και να βρείτε το γλυκό σημείο στην ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Χαϊδέψτε τον εαυτό σας στην πλάτη για όλα όσα έχετε καταφέρει, ακόμα κι αν υπήρξαν κάποια προβλήματα ταχύτητας στην πορεία.

Θυμηθείτε, είμαστε όλοι μαζί σε αυτό.