BuJoy: Πώς να κάνετε πράγματα ενώ διασκεδάζετε

Ταχεία Καταγραφή: Ο «επίσημος» τρόπος BuJo

Η μέθοδος gold standard του Bullet journal είναι η “ταχεία καταγραφή”. Αυτός είναι ένας φανταχτερός τρόπος για να πείτε ότι καταγράφετε όλες τις υποχρεώσεις/υπενθυμίσεις/τις υποχρεώσεις σας σε απλές λίστες.

Η λίστα σας μπορεί να περιλαμβάνει γεγονότα όπως ραντεβού με γιατρό, εκκρεμότητες όπως επιστροφή αυτού του βιβλίου της βιβλιοθήκης ή σημειώσεις όπως ρίξτε μια ματιά στην πολυσύχναστη σειρά του Netflix “Behind Her Eyes”.

Στο BuJo speak, κάθε καταχώρηση ονομάζεται «κουκκίδα» και μπορεί να κατηγοριοποιηθεί χρησιμοποιώντας διαφορετικά σύμβολα: κουκκίδες για εργασίες, ανοιχτούς κύκλους για συμβάντα, παύλες για σημειώσεις.

Μπορείτε να «φωλιάσει» τις κουκκίδες σας μεταξύ τους, συνδυάζοντας τις σχετικές κουκκίδες: γράψτε σημειώσεις υπενθύμισης κάτω από το έργο εργασίας που αναμένεται εκείνη την ημέρα. Οι τρεις παραδοσιακές μορφές ταχείας καταγραφής είναι το ημερήσιο ημερολόγιο, το μηνιαίο ημερολόγιο και το μελλοντικό ημερολόγιο.

Δεν πρόκειται να σταθώ στην επίσημη μέθοδο, γιατί η επίσημη ιστοσελίδα του Bullet Journal έχει αναλυτικές οδηγίες και παραδείγματα.

Διαβάστε παρακάτω για ιδέες σχετικά με την προσαρμογή και την επέκταση της ταχείας καταγραφής για τις μοναδικές σας ανάγκες.

Καθημερινά? Εβδομαδιαίος? Μηνιαίο? Αχχχ, ποιο;;;!

Η απάντηση είναι ναι.

Εντάξει, θα το αναλύσω. Προτείνω και τα τρία! Χρησιμοποιώντας την ταχεία καταγραφή του BuJo ως οδηγό, διατηρώ λίστες υποχρεώσεων μηνιαίων, εβδομαδιαίων και καθημερινών. Για τις μηνιαίες λίστες, προσθέτω εργασίες καθώς εμφανίζονται.

Η ομορφιά του BuJo είναι ότι μόλις το γράψετε, δεν χρειάζεται να το σκέφτεστε πια. το BuJo κάνει τη μνήμη για εσάς.

Κάθε Κυριακή, φτιάχνω ένα απλό εβδομαδιαίο ημερολόγιο. Αφού συμβουλευτώ τις μακροπρόθεσμες και μηνιαίες λίστες υποχρεώσεων, βρίσκω τις εργασίες που χρειάζομαι ή θέλω να κάνω κάθε εβδομάδα. Κάθε μέρα, γράφω τη λίστα με τις υποχρεώσεις μου σε ένα Post-it που στη συνέχεια κολλάω στην αντίθετη σελίδα του εβδομαδιαίου ημερολογίου μου.

Μου αρέσουν τα Post-it επειδή είναι μικρά, κάτι που με βοηθά να αποφύγω την υπερβολική επέκταση.

Αν θέλετε να κρατήσετε αρχείο, μπορείτε να κολλήσετε τη νέα σας λίστα πάνω από την προηγούμενη μέρα. Εάν αυτό είναι πολύ ακατάστατο, μπορείτε να τα πετάξετε στο τέλος της ημέρας.

Η αναφορά στο χθεσινό Post-it διευκολύνει τη μεταφορά ημιτελών εργασιών στη σημερινή λίστα. Αν δεν ολοκληρώσω την εβδομαδιαία λίστα υποχρεώσεων Post-it, μπορώ εύκολα να τη μεταφέρω στην επόμενη εβδομάδα, έως ότου (ελπίζω) να ολοκληρώσω αυτές τις εργασίες και να ξεκινήσω μια νέα εβδομαδιαία λίστα.

Φυσικά, δεν χρειάζεστε Post-its. Το BuJo σας έχει άφθονο χώρο γραφής από μόνο του. Αλλά αν σας παρακινούν τα έντονα χρώματα και η αίσθηση αφής του κολλήματος και του ξεκολλήματος, δοκιμάστε το.

Για μοναδικές και funky αυτοκόλλητες σημειώσεις, ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις αξιολάτρευτες και προσιτές νότες από το Stickii.

Μελλοντικό ημερολόγιο, γνωστό και ως η μακροπρόθεσμη λίστα υποχρεώσεων

Έχω μια μακροχρόνια λίστα με πράγματα που πρέπει να κάνω τελικά, αλλά όχι αμέσως. Με όρους BuJo, αυτό είναι ένα “Μελλοντικό αρχείο καταγραφής”.

Κάθε φορά που σκέφτεστε κάτι που θέλετε ή πρέπει να κάνετε, προσθέστε το στο μελλοντικό σας αρχείο καταγραφής. Όταν δημιουργείτε ημερήσιες ή εβδομαδιαίες λίστες, συμβουλευτείτε το μελλοντικό σας αρχείο καταγραφής για εργασίες που θέλετε να ολοκληρώσετε τώρα.

Μπορείτε να βάλετε οποιοδήποτε είδος καταχώρισης σε αυτήν τη λίστα:

• υποχρεωτικά πράγματα όπως η υποβολή φόρων
• φιλόδοξα πράγματα όπως η συμμετοχή σε γυμναστήριο
• διασκεδαστικά πράγματα, όπως ένα αστείο απόσπασμα που θέλετε να θυμάστε
• οτιδήποτε θέλετε να αναφέρετε στο μέλλον

Να κάνω Τελειωμένη λίστα

Οι λίστες υποχρεώσεων δεν σας αφορούν; Μια “ολοκληρωμένη λίστα” ανατρέπει εντελώς την έννοια των λιστών υποχρεώσεων.

Όταν ξεκίνησα για πρώτη φορά να ασχολούμαι με το ελεύθερο επάγγελμα το 2013, δοκίμασα για λίγο τις «ολοκληρωμένες λίστες». Αντί να εστιάσετε σε μια λίστα με πράγματα που πρέπει να γίνουν, μια λίστα με όλα όσα έχετε καταφέρει σήμερα (ή αυτήν την εβδομάδα, αυτόν τον μήνα κ.λπ.).

Συμπεριλαμβάνω μια ολοκληρωμένη λίστα με όλα όσα πέτυχα την ημέρα που έγραψα αυτό το άρθρο. Εάν κατακλύζεστε από μεγάλες λίστες υποχρεώσεων, δοκιμάστε να δημιουργήσετε μια ολοκληρωμένη λίστα. Με αυτόν τον τρόπο, γιορτάζετε τα επιτεύγματά σας αντί να εστιάζετε σε αυτά που δεν έχετε κάνει ακόμα. Στο τέλος κάθε ημέρας, αφιερώστε λίγο χρόνο για να αναλογιστείτε τη λίστα που έχετε ολοκληρώσει.

Δες όλα αυτά που έκανες! Είναι σαν ένα χτύπημα στην πλάτη σε μορφή λίστας.

Λίστες υποχρεώσεων εν κινήσει

Το να επιβραδύνω και να είμαι παρών δεν μου έρχεται φυσικά. Ο εγκέφαλός μου αρνείται να σωπάσει. «Κάνε αυτό, ξέχασες να κάνεις αυτό, στείλε αυτό το πράγμα, γράψε σε εκείνο το άτομο, ΚΑΝ το ΚΑΝΤΟ ΚΑΝ ΤΟ ΤΩΡΑ».

Είναι αγχωτικό και τελικά δεν βοηθάει να κάνεις τίποτα. Έτσι, εφηύρα τη δική μου μέθοδο to-do πριν από μερικά χρόνια. Στέλνω email στον εαυτό μου κάθε φορά που σκέφτομαι κάτι που πρέπει να κάνω, όπως να πληρώσω το φοιτητικό μου δάνειο ή να αναπρογραμματίσω τη φυσικοθεραπεία. Βάζω την εργασία στη γραμμή θέματος ενός email στον εαυτό μου και μετά την αφήνω αδιάβαστη μέχρι να είμαι έτοιμος να τη μεταφέρω στο BuJo μου.

Ονομάζω αυτή τη διαδικασία μεταφοράς “εξάλειψη των υποχρεώσεων”. Έβαλα ακόμη και τις «αποστολές» στις καθημερινές μου λίστες.

Το BuJo μου μένει στο γραφείο μου στο σπίτι, επομένως δεν μπορώ να καταχωρήσω τις εκκρεμότητες που μου έρχονται όταν κάνω δουλειές ή στο γιατρό. Το να στέλνω email στον εαυτό μου κάθε εργασία που σκέφτομαι επιτρέπει στον εγκέφαλό μου να προχωρήσει στην επόμενη εμμονική σκέψη του!

Γνωρίζω ότι η υπενθύμιση με περιμένει με ασφάλεια στα εισερχόμενά μου, επομένως δεν χρειάζεται να την έχω στο μυαλό μου — ή να την γράψω με στυλό στο χέρι μου.

Κάντε το διασκεδαστικό!

Το BuJo σας είναι δικό σας και μόνο δικό σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να είναι τόσο ακατάστατο, προσεγμένο, περίπλοκο, απλό, πολύχρωμο, μινιμαλιστικό ή [insert your adjective here] όπως θέλεις να είναι.

Τι θα σας παρακινήσει να αντιμετωπίσετε πραγματικά τις υποχρεώσεις σας; Για μένα, το κάνει όμορφο και πολύχρωμο.

Όπως έχω γράψει πριν, ασχολούμαι με το washi tape, τα στυλό τζελ με έντονα χρώματα και τα γράμματα στο χέρι. Αλλά δεν χρειάζεται να το κάνεις όπως εγώ.

Μια φίλη μου εκμυστηρεύτηκε κάποτε ότι τρομοκρατήθηκε από τις περίπλοκες διαδόσεις #BuJo στο Instagram. Δεν ήξερε από πού να αρχίσει. Της θύμισα ότι το BuJo της δεν θα πάει στο Instagram.

Τα δημιουργικά spreads των influencers #BuJo μπορεί να είναι εμπνευσμένα… ή να σας κάνουν να αισθάνεστε ότι δεν ανταποκρίνεστε. Το BuJo σας είναι ένα προσωπικό εργαλείο, όχι ένα έργο δημόσιας τέχνης.

Μπόνους BuJo: Λίστες υποχρεώσεων + Pomodoro, ένας αγώνας φτιαγμένος στον παράδεισο της παραγωγικότητας

Βασίζομαι σε μεγάλο βαθμό στις λίστες υποχρεώσεων και στο bullet journaling για έναν κύριο λόγο: έχω ΔΕΠΥ.

Για μένα, η ΔΕΠΥ σημαίνει ότι το μυαλό μου συχνά επιταχύνει από σκέψη σε σκέψη χωρίς να μου αφήνει χρόνο για επεξεργασία. Σημαίνει επίσης ότι ξεχνούσα υποτιθέμενα απλά πράγματα. Ο BuJo άλλαξε τη ζωή μου παρακάμπτοντας τον εγκέφαλό μου.

Πάρε αυτό, εγκέφαλο, ο BuJo μου είναι υπεύθυνος τώρα!

Η καταγραφή κουκκίδων και η δημιουργία καταλόγων είναι υπέροχοι τρόποι για να καταλάβετε τι πρέπει να κάνετε, αλλά στη συνέχεια πρέπει πραγματικά, ξέρετε, να κάνετε αυτά τα πράγματα.

Λοιπόν, πώς κάνετε τις υποχρεώσεις σας; Γνωρίστε την τεχνική Pomodoro. Αυτή η απλή μέθοδος έφερε επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο ολοκληρώνω τα πράγματα. Δεν μπορώ να φανταστώ μια επαγγελματική ζωή χωρίς αυτό.

Ένα “pomodoro” είναι 25 λεπτά που αφιερώνονται εστιάζοντας σε μια εργασία ή ένα σύνολο εργασιών από τη λίστα σας, όπως ο καθαρισμός της κουζίνας ή η επεξεργασία ενός υπολογιστικού φύλλου εργασίας. Ρυθμίστε ένα χρονόμετρο για 25 λεπτά και, στη συνέχεια, ξεκινήστε την εργασία που έχετε επιλέξει — και μόνο αυτήν την εργασία.

Αυτό σημαίνει ότι αγνοείτε το τηλέφωνό σας. Χωρίς κείμενα, χωρίς ανανέωση εισερχομένων, χωρίς κύλιση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Υπόσχομαι ότι ο κόσμος δεν θα καεί αν δεν δείτε μια ειδοποίηση για 25 λεπτά.

Όταν σβήσει το χρονόμετρο σας, συγχαρητήρια! Ολοκληρώσατε το πρώτο σας pomodoro. Ήρθε η ώρα για ένα διάλειμμα 5 έως 10 λεπτών (πλέον έχετε την άδεια να μετακινηθείτε μακριά στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης).

Χρησιμοποιήστε το διάλειμμα για ανανέωση και επαναφορά και μετά επιστρέψτε στη δουλειά ξεκινώντας ένα άλλο pomodoro. Η ολοκλήρωση μιας ολόκληρης λίστας υποχρεώσεων μπορεί να φαίνεται ανυπέρβλητη. Ο χωρισμός του σε κομμάτια των 25 λεπτών το καθιστά διαχειρίσιμο.

Ενσωματώνω τα pomodoros μου στη λίστα των υποχρεώσεών μου φτιάχνοντας μια χρωματιστή κουκκίδα για κάθε 25 λεπτά που συμπληρώνω. Είναι ενθαρρυντικό να βλέπεις τις κουκκίδες να αυξάνονται και είναι επίσης ένας καλός τρόπος να παρακολουθείς πόσο χρόνο ξοδεύω σε κάθε έργο (δηλαδή 6 pomodoros επί 25 λεπτά σημαίνει ότι δούλεψα για 2,5 ώρες).

Αυτή η παρακολούθηση είναι χρήσιμη εάν χρεώνετε πελάτες ανά ώρα και σας δίνει μια ρεαλιστική ιδέα για το πόσο χρόνο χρειάζονται πραγματικά οι εργασίες σας.

Για περισσότερες συμβουλές παραγωγικότητας εμπνευσμένες από την ΔΕΠΥ, ρίξτε μια ματιά σε αυτόν τον οδηγό που έγραψα.

Συμβουλές και κόλπα

Χρωματική κωδικοποίηση. Χρησιμοποιώ τα πολύχρωμα στυλό μου με ένα προσωπικό σύστημα κωδικοποίησης χρωμάτων.

• Το μωβ είναι αυτοφροντίδα όπως ο διαλογισμός ή η φυσικοθεραπεία.
• Το ανοιχτό μπλε είναι εργασίες καθαρισμού/οικιακής χρήσης, όπως πλυντήριο ρούχων ή πιάτα.
• Το ροζ γράφει εργασίες.
• Το πορτοκαλί είναι χρήματα, λογαριασμοί και φόροι.

Κάντε σαν την Έλσα και αφήστε το να φύγει. Το Bullet journaling μου έδωσε την άδεια να αφήσω πράγματα. Αν κάτι βρίσκεται στη λίστα υποχρεώσεων μου για ένα χρόνο χωρίς να το κάνω… ίσως σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να το κάνω.

Φυσικά, αυτό δεν ισχύει για τα απαραίτητα όπως οι φόροι… αλλά δεν θα ήταν ωραίο;

Ίσως συνεχίζετε να παραλείπετε το μάθημα της γιόγκα επειδή στην πραγματικότητα δεν σας αρέσει η γιόγκα. Το να προσέχετε τα μοτίβα που εμφανίζονται στις λίστες σας μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκαθαρίσετε τις τρέχουσες προτεραιότητές σας.

Κάντε το BuJo σας μέρος της καθημερινότητάς σας. Όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε το Bujo σας, τόσο περισσότερα θα κάνετε. Η δημιουργία λιστών είναι χρήσιμη, αλλά μόνο εάν τις κρατάτε ενημερωμένες και κάνετε πρόοδο.

Επιδιώξτε να πραγματοποιείτε μία ή δύο από τις «εβδομαδιαίες» εργασίες σας κάθε μέρα και μία ή δύο μηνιαίες εργασίες κάθε εβδομάδα. Αν συνεχίσετε έτσι, δεν θα αγχωθείτε στο τέλος της εβδομάδας, ολοκληρώνοντας μανιωδώς τις εργασίες που απέφευγατε όλη την εβδομάδα.

Κάνοντας το να λειτουργεί για εσάς

Πώς βρίσκετε τις εκδόσεις υποχρεώσεων που λειτουργούν καλύτερα για εσάς; Δοκιμάζοντας πολλές επιλογές. Μια από τις παραπάνω μεθόδους σας κέντρισε το ενδιαφέρον; Υπέροχο, δοκιμάστε το! Κανένα από αυτά δεν είχε απήχηση σε εσάς; Δεν πειράζει κι αυτό.

Τα παραπάνω παραδείγματα είναι δοκιμασμένα και αληθινά για μένα, αλλά πιθανότατα γνωρίζετε ότι δεν είστε εγώ.

Σκεφτείτε τι θα έχει απήχηση σε εσάς και δοκιμάστε το. Τι λείπει από τις προτάσεις μου; Πώς μπορείτε να εισάγετε τη δική σας προσωπικότητα και ανάγκες στη δημιουργία λίστας;

Λάβετε υπόψη ότι ένα BuJo δεν είναι εντολή: μπορείτε πάντα να αλλάξετε τον τρόπο που το χρησιμοποιείτε. Δεν βαθμολογείτε. Ο σωστός τρόπος για το bullet journal είναι ο τρόπος που σας βοηθά να κάνετε πραγματικά πράγματα.

Δώστε στον εαυτό σας την άδεια να τα δοκιμάσει όλα και κρατήστε μόνο ό,τι λειτουργεί. Δεν πειράζει αν αλλάξουν οι μέθοδοι σας! Αυτό που λειτουργεί τον Απρίλιο του 2021 μπορεί να μην είναι χρήσιμο τον Μάιο του 2021. Αλλάξτε ανάλογα το στυλ δημιουργίας λίστας.

Η λίστα υποχρεώσεων είναι μια απλή ιδέα που μπορείτε να προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Το αν αυτό είναι μινιμαλιστικό, περίπλοκο, πολύχρωμο ή χρηστικό εξαρτάται από εσάς. Πειραματιστείτε με διαφορετικές μεθόδους, κρατήστε αυτό που λειτουργεί και απορρίψτε τις υπόλοιπες.

Θυμηθείτε: Όπως όλα τα πράγματα στο BuJo, δεν υπάρχει σωστός ή λάθος τρόπος για να κάνετε λίστες υποχρεώσεων. Η καλύτερη μέθοδος είναι αυτή που λειτουργεί για εσάς.

Τώρα προχωρήστε και φτιάξτε τις λίστες σας. Μπορείτε να διαγράψετε “διαβάστε την τελευταία στήλη BuJoy!”

Ο Ash Fisher είναι συγγραφέας και κωμικός που ζει στο Πόρτλαντ του Όρεγκον. Το φως της ζωής της είναι το κοργκί της Vincent. Μάθετε περισσότερα για αυτήν στην ιστοσελίδα της.